Klauzula informacyjna RODO

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej "RODO" - informujemy o przetwarzaniu Państwa danych osobowych:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Happy Panda Kids, ul. Kwiatowa 15, 00-001 Warszawa, e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja usług i obsługa zapytań

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail

b) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)

Dotyczy w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

3. Okres przechowywania danych

• Dane przetwarzane na podstawie umowy - przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny dla dochodzenia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
• Dane przetwarzane w celach marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody
• Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej)

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie strony internetowej)
• Firmom świadczącym usługi kurierskie i logistyczne
• Dostawcom systemów do obsługi płatności
• Kancelariom prawnym i księgowym
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Sprostowania danych - możliwość poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w przypadkach określonych w art. 17 RODO
• Ograniczenia przetwarzania - w przypadkach określonych w art. 18 RODO
• Przenoszenia danych - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu wobec przetwarzania - w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
• Cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Realizacji usług i obsługi zapytań
• Zawarcia i wykonania umowy

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji usługi lub zawarcia umowy.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

9. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: Happy Panda Kids, ul. Kwiatowa 15, 00-001 Warszawa

10. Organ nadzorczy

Organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych w Polsce jest:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]